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    长治学院人事档案查借阅制度
    来源: 点击数:5416次 更新时间:2012-3-20 10:27:24
     

    长治学院人事档案查借阅制度

    根据中共中央组织部《干部人事工作条例》的精神以及山西省组织部印发的关于查借阅干部档案的规定(晋组字[1980]83号、晋组发[1986]7号、晋组通字[2000]7号),结合我院实际情况,特制定本办法。

    一、查借阅事由:

        凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料: 

        1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

        2、政法部门等单位因侦查、审理和公证,必需通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。

        二、查借阅人员范围:

        1、查借阅人事档案人员必须是两名中共党员。

        2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。

        3、除组织、人事干部确因工作需要外,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案,

        4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私,学院各系、部、处、室等日常接触人事档案的人员限定在一定范围内(特殊情况除外)

        三、查借阅程序:

        1、查借阅人事档案要严格履行登记手续。查借阅对象和查借阅经办人的姓名、单位、职务、政治面貌等信息必须填写完整;查借阅的内容及利用方式必须如实具体写明以确定查借阅范围,保证信息安全;查借阅理由必须规范正确填写;查借阅审批意见栏手续要完备。

    2、学院内部人员查阅人事档案时,由查阅人填写查阅档案审批表,由人事处处长同意方可查阅。

        3、外单位查阅人事档案的应填写《借阅干部档案审批表》,派二名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续;不得越级查借阅干部人事档案。

        4、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后,经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。

    四、查借阅具体要求: 

        1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时,须经人事处分管领导批准,履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。

        2、阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全。所阅档案内容不得向他人泄露。阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由党总支在适当时候予以销毁。

        3、未经人事档案部门批准,一律不得复制人事档案材料。

        4、阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划,不得随意抽出或增加档案材料,不得拍照。查阅两份以上档案时,不要同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应及时向档案工作人员报告,由档案管理部门按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。

        5、因出国、升学或其他需要需复印成绩单时,由本人所在部门开具介绍信,经人事处分管领导批准后方可办理复印手续,不允许将档案借出私自复印。

       6寒暑假期间人事档案除重大特殊情况外停止外借,对于已经借出的人事档案在放假之前应尽快归还。

    7、查借阅人员不得在档案室内抽烟。

    二〇一二年三月二十日

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